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Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement ist in der Praxis das Fundament für unser betriebswirtschaftliches Handeln und stellt somit eine komplexe Aufgabe dar.

 
Das Vertragsmanagement umfasst die Betreuung der vertraglichen Verhandlungen zwischen zwei Vertragspartnern. Dieses umfasst die Entwicklung des Vertrages, die Verwaltung, mögliche Anpassungen, die Abwicklung, und die Fortschreibung.

 
Betroffen sind hiervon fast alle Abteilungen eines Unternehmens. Innerhalb der MHH sind derzeit die Abteilungen des Bereiches Wirtschaftsführung und Administration, das ZIMt und die Apotheke integriert und nutzen das Vertragsmanagement aktiv. Hier finden Sie weitere Informationen.

 

Warum Vertragsmanagement – allgemeine Risiken

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Ungleicher Informationsstand
  • Aktualität
  • Auffinden von Verträgen
  • Inhaltliche Risiken
  • Versäumnis von Fristen
  • Mangelhafte Bearbeitung im Vertragsprozess
  • Transparenz innerhalb des Unternehmens
  • Lange Durchlaufzeiten
  • Risikobetrachtung
  • Bilanz- und Revisionssicherheit

 

Um diese Risiken zu minimieren haben wir 2008 die Software cu-Contract von der Firma Circle unlimited in der MHH eingeführt.
Inzwischen wurden über 1000 Verträge (Stand März 2010) eingepflegt und die dazugehörigen Fristen werden überwacht. Wir nutzen ein optisches Archiv, so dass jeder Vertrag zu jeder Zeit einseh- und abrufbar ist. Die Eckdaten eines Vertrages sind somit jederzeit transparent und verfügbar.

Für weiterführende Informationen wenden Sie sich bitte an die Rechtsabteilung der MHH