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Protokollierung lesender / schreibender Zugriffe auf personenbezogene Daten in SAP

Die Einsicht in die Daten von Patienten/Patientinnen oder Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen, die nicht im Zusammenhang mit den dienstlichen Aufgaben steht, stellt einen unbefugten Zugriff dar und ist als erhebliches Dienstvergehen anzusehen.

 

Angestrebt wird der Schutz von personenbezogenen Daten vor unberechtigten Zugriffen. Hierzu sollen alle lesenden und schreibenden Zugriffe auf personenbezogene Daten protokolliert und geprüft werden.

 

Die Vereinbarung gilt für alle Mitarbeiter die mit den Anwendungssystemen SAP IS-H und  oder SAP is.h.med arbeiten und aufgrund Ihrer dienstlichen Aufgabe in Berührung mit personenbezogenen Daten kommen.

 

Alle lesenden und schreibenden Zugriffe werden in den SAP-Systemen IS-H und is.h.med für definierte Funktionen (siehe Anlage) permanent protokolliert. Es wird in regelmäßigen Abständen stichprobenartig geprüft, ob der Zugriff berechtigt im Rahmen der dienstlichen Aufgabe erfolgt oder unberechtigt erfolgt ist. Ebenso werden die Zugriffe bei konkretem Verdacht auf Missbrauch oder auf Wunsch des Patienten/der Patientin/des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin geprüft.

 

Die Auswertung der Protokolldateien wird durch das Zentrum für Informationsmanagement (ZIMt) gestartet. Die Prüfung der Protokolldateien wird von einer unabhängigen Gruppe (Zusammensetzung siehe Anlage 11) durchgeführt. Ggf. können zur Deutung unklarer Sachverhalte medizinisch sachkundige Personen hinzugezogen werden.

 

Lassen sich Mitarbeiter ermitteln, die personenbezogelle Daten nicht aus dienstlichen Erfordernissen sondern aus sonstigen Gründen betrachtet haben, werden entsprechende personalrechtliche Schritte eingeleitet, die sich aus der Verletzung der Datenschutzrichtlinien und der ärztlichen und allgemeinen Schweigepflicht ergeben.

 

Alles weitere über die Dienstvereinbarung ist hier zu finden

 

 


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