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Serviceangebot

Das Serviceangebot der Drittmittelabteilung umfasst folgende Leistungen:

 

1. Vor Projektstart

  • Beschaffung von geforderten Bestätigungen und Nachweisen
  • Prüfen von Vertragsentwürfen – gemeinsam mit der Rechtsabteilung, insbesondere bei Forschungskooperationen, F&E-Verträgen und Auftragsforschungsverträgen
  • Prüfen der Bewilligungen
  • Einholen der Unterschriften von Präsidium bzw. Rechtsabteilung

2. Projektstart

  • Einrichten der Drittmittelfonds

3. Projektlaufzeit

  • Erstellen von Mittelanforderungen und Rechnungen
  • Überwachung/Prüfung von Zahlungseingängen und Auszahlungen
  • Prüfung beantragter Einstellungen von Drittmittelpersonal, Prüfung der Personalkostenbuchungen
  • Prüfung von Investitionsanträgen
  • Zusammenarbeit mit dem Projektleiter zur Einhaltung aller aus dem Projekt und dem Haushaltsrecht resultierenden Regularien
  • Beratung bei Anträgen zur Mittelumwidmung, Mittelaufstockung und Laufzeitverlängerung
  • Erstellung von Zwischennachweisen
  • Vorbereitung von vorgeschriebenen Wirtschaftsprüfungen (Audits) und Erledigung der in diesem Zusammenhang anfallenden Aufgaben

4. Projektende

  • Erstellung von Verwendungsnachweisen zur Prüfung durch die Interne Revision
  • Rückzahlung von nicht verausgabten Geldern bzw. Transfer auf Restefonds
  • Schließung der Drittmittelfonds

5. Sonstiges

  • Verwaltung der Sondermittel des Landes
  • Verwaltung der Spenden
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten, z. B. für das Präsidium und Ministerien

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