Drittmittelabteilung

Antragsphase

Verantwortlichkeiten

1.

Beratung der Projektleiter/innen zu den Förderungsrichtlinien der einzelnen Drittmittelgeber

Frau Schermacher

2.

Beratung der Projektleiter/innen bei der Erstellung von Finanzierungsplänen/-anträgen

Frau Schermacher

3.

Beratung der Projektleiter/innen bei der Erstellung der Kalkulation der Personalkosten/Personalplanung

Personalhaushalt

4.

Grundsatzangelegenheiten der Forschungsförderung, rechtliche Aspekte, Vertragsverhandlungen und –gestaltung, insbesondere bei Forschungskooperationen und F&E -Verträgen

Rechtsabteilung, Frau Schermacher

Bewilligungsphase / Vertragsabschluss

1.

Prüfung der Vertragsbestandteile der Bewilligungsbescheide / Zuwendungsverträge (Prüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität, rechnerische Richtigkeit und Steuerpflicht)

Für Ihren Fachbereich verantwortliche/er Sachbearbeiter/in, Rechtsabteilung, Frau Schermacher

Projektumsetzungsphase / Haushaltstechnische Abwicklung

1.

Einrichtung der Drittmittelfonds

Für Ihren Fachbereich verantwortliche/er  Sachbearbeiter/in

2.

Überwachung und Prüfung von Geldeingängen (außer Auftragsforschung inkl. Klinische Studien und AWB’s)

Für Ihren Fachbereich verantwortliche/er Sachbearbeiter/in

3.

Budgetierung von Projekten und Budgetkontrolle sofern ein Finanzierungsplan vom Geldgeber vorliegt

Für Ihren Fachbereich verantwortliche/er Sachbearbeiter/in

4.

Beratung bei Mittelumwidmung, Mittelaufstockung, Änderung der Projektlaufzeit

Für Ihren Fachbereich verantwortliche/er Sachbearbeiter/in

5.

Bewirtschaftung von Personal aus Drittmitteln

Personalhaushalt

6.

Erstellung der vom Geldgeber geforderten Verwendungsnachweise sowie die Übersendung der Verwendungsnachweise an die Geldgeber

Für Ihren Fachbereich verantwortliche/er Sachbearbeiter/in

Projektabschlussphase

1.

Überprüfung des Budgets (Budget wurde nicht verbraucht bzw. Budget wurde überzogen)

Für Ihren Fachbereich verantwortliche/er Sachbearbeiter/in

2.

Abschluss der Drittmittelfonds

Für Ihren Fachbereich verantwortliche/er Sachbearbeiter/in

Weitere Aufgaben

1.

Programmpauschalen

Frau Temiz / Präsidialamt

2.

Berechnung der USt, Gemeinkosten und Vorsteuer

Frau Kutzbach

3.

Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen (Spendenbescheinigungen)

Frau Gausmann

4.

Mahnwesen

Frau Schermacher

5.

Pflege der Homepage der Drittmittelabteilung

Frau Temiz und Herr Quick

6.

SAP-Gruppe

Herr Quick

7.

Anschubfinanzierungen im Rahmen der Hochschulinternen Leistungsförderung (HILF), Zuwendungen des Niedersächsischen Landesamtes für Bildung und Soziales

Frau Sommer

8.

Jahresabschluss, Statistiken

Herr Aldag

9.

EU-Projekte im siebten Rahmenprogramm und EFRE

Herr Dittrich und Herr Kaul